Середа, 01 вересня 2010, 16:47    |

Створення віртуальних офісів – справа вигідна

Сьогодні в періодичній літературі застосовують поняття "віртуальний офіс". На Заході рівень самостійності співробітників організацій вражає – мова йде вже про віртуальний офіс та віртуальний персонал, який працює поза головним офісом, в основному у себе вдома. Такий принцип організації праці дозволяє економити час співробітника, якому не потрібно кожного ранку добиратися до штаб-квартири організації.

Організація, яка має "віртуальних" співробітників, скорочує витрати на оренду додаткових площ, обладнання, електроенергії, управлінського персоналу. Дослідження англійської компанії ReNet показали, що співробітник на 15% продуктивніше працює вдома, ніж в офісі. Впровадження технології віртуального офісу сприяє впровадженню децентралізації ділових операцій. Віртуальний офіс створюється на базі комп'ютерів та комп'ютерних мереж. В іноземних джерелах можна знайти таке визначення: віртуальний офіс - це територіально віддалені підрозділи або компанії та робочі місця (як вдома, так і в офісі), взаємодія яких забезпечується за допомогою інформаційних технологій. Якщо більшість іноземних компаній вкладають у створення віртуального офісу засоби, які досить відчутні в кошторисі витрат, то, очевидно, через те, що подібні затрати себе окуповують.

Особлива увага приділяється створенню віддалених робочих місць, що справді є ефективним. Експерти відзначають значне скорочення витрат на утримання офісних приміщень, економію робітниками часу та засобів на поїздки в офіс та додому, створення оптимальної атмосфери для роботи і т. д. Все це призводить до підвищення продуктивності праці.

Використання віртуального офісу на Заході виправдовує себе.

На даний час, в умовах фінансової кризи, коли малі підприємства вимушені переходити в режим жорсткої економії, вважаю, що  грамотне використання напрацювань розвинених країн в галузі створення віртуальних офісів є важливим для розвитку сегментів малого та середнього бізнесу в районі.

Враховуючи значну економію на оренді площ для розміщення співробітників, підвищення ефективності втручання персоналу в бізнес-процеси, покращання рівня керування бізнесом, вважаю, що розвиток віртуальних офісів є перспективним напрямком для бізнесменів.

М.С.Курков,

кандидат економічних наук,